உங்கள் முதலாளியைக் கவர்ந்த 14 எக்செல் தந்திரங்கள்

எக்செல் திறன்களை உங்கள் முதலாளிக்கு எப்போதாவது பாராட்ட வேண்டுமா? இந்த 14 எக்செல் உதவிக்குறிப்புகளைக் கற்றுக்கொள்வதன் மூலம் அவர்களை ஈர்க்கவும், உங்கள் சக ஊழியர்களை மிரட்டவும். அந்த உயர்வுக்கு ஒரு படி மேலே சென்று உங்கள் முதலாளியின் விருப்பமான பணியாளராக இருங்கள்.

ஈர்க்கக்கூடிய எக்செல் தந்திரங்கள்

இந்த எக்செல் தந்திரங்கள் மிகவும் சுவாரஸ்யமாக உள்ளன, அவற்றை நீங்கள் எப்போதும் பயன்படுத்த விரும்புவீர்கள்.

போகலாம்:

1. ஃப்ளாஷ் நிரப்பு

எக்செல் இல் ஃப்ளாஷ் நிரப்புதலைப் பயன்படுத்துதல்

முன்கணிப்பு முறைகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் தாள்களில் உள்ள தகவல்களை விரைவாக நிரப்ப ஃபிளாஷ் நிரப்பு உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்கள் தாளை நீங்கள் நன்றாகக் கட்டியிருந்தால், எல்லாவற்றையும் கைமுறையாக தட்டச்சு செய்ய நீங்கள் செலவழிக்கும் விலைமதிப்பற்ற நிமிடங்களைத் தவிர்த்து, தகவல்களுடன் கலங்களை நிரப்ப எக்செல் உங்களுக்கு உதவ முடியும்.

ஃபிளாஷ் ஃபில் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களைப் பெற முடியும், அத்துடன் இருப்பிடங்கள், உருப்படி பெயர்கள் மற்றும் பலவற்றைப் போன்ற வடிவங்களை அங்கீகரிக்கவும் முடியும். உங்கள் தரவுத் தொகுப்போடு நெடுவரிசையில் கிளிக் செய்து, அது எப்படி இருக்க வேண்டும் என்று தட்டச்சு செய்க. நீங்கள் மகிழ்ச்சியாக இருந்தவுடன், அடியுங்கள் Ctrl + இருக்கிறது ஃபிளாஷ் அதை நிரப்ப.

மாற்றாக, செல்லவும் தகவல்கள் உங்கள் நாடாவில் தாவல் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் ஃபிளாஷ் நிரப்பு பொத்தானை.

2. நிபந்தனை வடிவமைப்பு

எக்செல் இல் நிபந்தனை வடிவமைப்பு

தரவுத் தொகுப்புகளை நீங்கள் பகுப்பாய்வு செய்யும் போது நிபந்தனை வடிவமைத்தல் ஒரு பெரிய காட்சி உதவி. இது ஒரு கலத்தின் நிறத்தை அதற்குள் உள்ள தரவு மற்றும் நீங்கள் அமைக்கும் அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் மாற்றுகிறது. வெப்ப வரைபடங்கள், வண்ண குறியீடு பொதுவான தகவல்கள் மற்றும் பலவற்றை உருவாக்க இது பயன்படுத்தப்படலாம். உங்கள் விரிதாள்களில் இந்த அம்சத்தை எவ்வாறு செயல்படுத்தத் தொடங்கலாம் என்று பார்ப்போம்.

1. நீங்கள் பணிபுரிய விரும்பும் கலங்களின் குழுவை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
2. இல் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் வீடு ரிப்பனில் இருந்து தாவல், பின்னர் கிளிக் செய்க நிபந்தனை வடிவமைப்பு .
3. என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் தர்க்கம் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்கள், அல்லது ஒவ்வொரு கலத்தையும் எக்செல் எவ்வாறு நடத்துகிறது என்பதைத் தனிப்பயனாக்க உங்கள் சொந்த விதியை உருவாக்கவும்.
4. உங்கள் தரவை சரியாக வரிசைப்படுத்த தேவையான விதிகளை எக்செல் வழங்கக்கூடிய புதிய சாளரம் திறக்கப்பட வேண்டும். முடிந்ததும், கிளிக் செய்யவும் சரி பொத்தானை அழுத்தி உங்கள் முடிவுகளைப் பார்க்கவும்.

3. பிவோட் அட்டவணைகள்

எக்செல் செருகு மெனு

உங்கள் தரவை பகுப்பாய்வு செய்து வழங்கும்போது பிவோட் அட்டவணைகள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் ஒரு பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்கவும் செருக தாவல் மற்றும் கிளிக் பரிந்துரைக்கப்பட்ட பிவோட் அட்டவணைகள் .

4. குறியீட்டு மற்றும் போட்டி

(ஆதாரம்: எஸ்.டி.எல்)

எக்செல் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் தரவை ஆழமாக டைவ் செய்யுங்கள். குறியீட்டு மற்றும் போட்டி அம்சத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் கற்றுக்கொண்ட பிறகு, எந்தவொரு தரவு அட்டவணையிலிருந்தும் முக்கியமான தகவல்களை விரைவாகப் பெற முடியும்.

தலைப்புகள் மற்றும் வரிசைகள் இரண்டிற்கும் லேபிள்களைக் கொண்ட கட்டத்தில் உங்கள் தரவு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். உங்கள் தேடல் இலக்கைக் கொண்ட நெடுவரிசையைக் கண்டுபிடிக்க பொருத்தத்தைப் பயன்படுத்தவும், பின்னர் உங்கள் பதிலைக் கொண்ட ஒரு வரிசையைக் கண்டுபிடிக்க மற்றொரு போட்டி. இரண்டு குறுக்கிடும் மதிப்பை மீட்டெடுக்க எக்செல் க்கான குறியீட்டுக்கு இந்த இரண்டு போட்டி மதிப்புகளை ஊட்டவும்.

உதாரணமாக:
INDEX (வரிசை, மேட்ச் (தேடல்_ மதிப்பு, தேடல்_அரே, 0), மேட்ச் (தேடல்_மதிப்பீடு, தேடல்_அரே, 0%)

5. குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்துங்கள்

எக்செல் எப்போதுமே அதன் பயனர்களுக்கு ஒரு பெரிய அம்சங்களையும் திறன்களையும் வழங்குவதற்கு தகுதியான கடன் பெறுகிறது. எக்செல் இல் உண்மையிலேயே நிபுணராக மாற, விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். உங்கள் எக்செல் விளையாட்டை இப்போதே சமன் செய்ய நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய சிறந்த, அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் எக்செல் குறுக்குவழிகள் இங்கே:

• ஒரு நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் : ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள கலத்தைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் அழுத்தவும் Ctrl + இடம் விசைகள்.
• ஒரு வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் : ஒரு வரிசையில் உள்ள கலத்தைக் கிளிக் செய்து, அழுத்தவும் ஷிப்ட் + இடம் விசைகள்.
• கலத்தில் புதிய வரியைத் தொடங்கவும் : அச்சகம் எல்லாம் + உள்ளிடவும் புதிய வரியைத் தொடங்க நீங்கள் தட்டச்சு செய்கிறீர்கள்.
• தற்போதைய நேரத்தைச் செருகவும் : அழுத்தவும் Ctrl + ஷிப்ட் + பெருங்குடல் () விசைகள்.
• தற்போதைய தேதியைச் செருகவும் : அச்சகம் Ctrl + பெருங்குடல் () விசைகள்.
• ஒரு நெடுவரிசையை மறைக்கவும் : அழுத்தவும் Ctrl + 0 விசைகள்.
• ஒரு வரிசையை மறைக்க : அழுத்தவும் Ctrl + 9 விசைகள்.
• சூத்திரங்களைக் காண்பி அல்லது மறைக்கவும் : அழுத்தவும் Ctrl + டில்டே (~) விசைகள்.

எங்கள் பாருங்கள் மிகவும் பயனுள்ள எக்செல் விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் குறுக்குவழிகளின் அற்புதமான உலகத்தைப் பற்றி மேலும் அறிய கட்டுரை!

6. நீர்வீழ்ச்சி விளக்கப்படம்

(ஆதாரம்: ஆன்லைன் பயிற்சி மையம்)

பல்வேறு வகையான தரவுத் தொகுப்புகளைக் காட்சிப்படுத்த நீர்வீழ்ச்சி விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்தவும். இது நிதித் தகவல் அல்லது புள்ளிவிவரங்களுக்கு ஏற்றது - எங்கள் தனிப்பட்ட பிடித்தவை சில நிகர மதிப்புகள் மற்றும் பங்குகளைக் காட்டுகின்றன. இது எளிமையானது மற்றும் பயன்படுத்த எளிதானது, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் செருக மெனு, தேர்ந்தெடுக்கவும் நீர்வீழ்ச்சி அல்லது பங்கு விளக்கப்படம் , மற்றும் கிளிக் செய்யவும் நீர்வீழ்ச்சி .

எனது ஐபோன் முடக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் ஐடியூன்களுடன் இணைக்க முடியாது

7. முன்னறிவிப்பு

(ஆதாரம்: எக்செல் ஈஸி)

எக்செல் முன்னறிவிப்பு தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி எதிர்காலத்தைப் பற்றிய ஒரு காட்சியைப் பெறுங்கள். சிறந்த மற்றும் மோசமான விளைவுகளுக்கான கண்ணோட்டத்தைப் பெற பிழையின் விளிம்பிற்கான கணக்கு, பின்னர் வெற்றிக்கான சாத்தியத்தை அதிகரிக்க உங்கள் மூலோபாயத்தை அதற்கேற்ப சரிசெய்யவும்.

வெறுமனே செல்லுங்கள் தகவல்கள் தாவல், பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் முன்னறிவிப்பு, இறுதியாக, கிளிக் செய்க முன்னறிவிப்பு தாள் .

8. ஆட்டோஃபில்

எக்செல் இல் ஆட்டோஃபில் பயன்படுத்துதல்

தொடர்ச்சியான தரவுகளின் தொடரில் நுழைவது மிகவும் கடினமானது. இதை எதிர்த்து, ஆட்டோஃபில் பயன்படுத்தவும். தேதிகள் போன்ற மீண்டும் மீண்டும் வரும் முறைகளை அங்கீகரிக்கும், மற்றும் காணாமல் போன கலங்களில் தானாக நிரப்பப்படும் அம்சத்தை செயல்படுத்த இது மிகவும் எளிமையானது மற்றும் எளிதானது. அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது இங்கே.

1. நீங்கள் ஒரு மாதிரியாக பயன்படுத்த விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. இல் வட்டமிடுங்கள் கீழ்-வலது மூலையில் கர்சர் கருப்பு நிறமாக மாறும் வரை ஒரு கலத்தின் + அடையாளம். இது ஆட்டோஃபில் அம்சத்தைக் குறிக்கிறது.
3. கிளிக் செய்து பிடி உங்கள் சுட்டி, பின்னர் உங்கள் கிளிக்கைப் பிடிக்கும் போது கர்சரை கீழே இழுக்கவும். நீங்கள் சுட்டியை நகர்த்தும்போது கணிக்கப்பட்ட தரவு தோன்றும்.
4. உள்ளீடுகளில் நீங்கள் திருப்தி அடையும்போது சுட்டியை விட்டு விடுங்கள்.

9. கட்டம் கோடுகளை அகற்று

கட்டம் கோடுகள் இல்லாத எக்செல் விரிதாள்

எக்செல் இல் முற்றிலும் வெற்று கேன்வாஸை நீங்கள் விரும்பினால், ஒரே விரிதாளில் இருந்து கட்டம் கோடுகளை ஒரே கிளிக்கில் அகற்றலாம். க்குச் செல்லுங்கள் காண்க ரிப்பனில் தாவல், பின்னர் தேர்வுநீக்கவும் கிரிட்லைன்ஸ் விருப்பம் காட்டு பிரிவு.

10. கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு

முக்கியமான தகவல்களுடன் தரவுத் தாள்களைப் பாதுகாக்கத் தொடங்கினால், உங்கள் முதலாளி நிச்சயமாக உங்கள் நிபுணத்துவத்தால் ஈர்க்கப்படுவார்.

வெறுமனே செல்ல கோப்பு மெனு, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் பணிப்புத்தகத்தைப் பாதுகாக்கவும் பெட்டி. இங்கே, தேர்ந்தெடுக்கவும் கடவுச்சொல் மூலம் குறியாக்கம் மற்றும் மந்திர வார்த்தையை உள்ளிடவும். இப்போது, ​​சரியான கடவுச்சொல் உள்ளவர்கள் மட்டுமே உங்கள் பணிப்புத்தகத்தை திறக்க முடியும்.

11. எல்லைகளைப் பயன்படுத்துங்கள்

(ஆதாரம்: Pinterest)

ஒரு நொடியில் எல்லைகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் உங்கள் எக்செல் விரிதாள்களில் நல்ல காட்சித் தொடர்பைச் சேர்க்கவும். நீங்கள் ஒரு எல்லையைச் சேர்க்க விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, அழுத்தவும் எல்லாம் + எச் + பி + TO விசைப்பலகை குறுக்குவழி.

மாற்றாக, பயன்படுத்தவும் எல்லாம் + எச் + பி + எஸ் கலங்களின் வெளிப்புறத்திற்கு மட்டுமே எல்லையைப் பயன்படுத்த.

12. எக்செல் ஆலோசனைகள்

(ஆதாரம்: மைக்ரோசாப்ட்)

அறிவார்ந்த யோசனைகள் கருவி உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை ஆயிரம் மடங்கு வேகமாக செய்யும். மைக்ரோசாப்ட் கூறியது போல்: ஒவ்வொரு பயனுள்ள நுண்ணறிவும் ஒரு கேள்வியுடன் தொடங்குகிறது - நீங்கள் ஒரு மென்பொருளைக் கேட்டாலும் கேட்க பயப்பட வேண்டாம்.

கிளிக் செய்யவும் யோசனைகள் இல் வீடு தொடங்குவதற்கு தாவல். எக்செல் ஆரம்ப யோசனைகளைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது துல்லியமான பதில்களைப் பெற கேள்விகளைக் கேட்கத் தொடங்குங்கள்.

13. இலக்கு தேடுங்கள்

சில சூழ்நிலைகளில், உங்கள் அறிக்கை காண்பிக்கப் போகும் பதிலை நீங்கள் ஏற்கனவே அறிந்திருக்கிறீர்கள், ஆனால் அதைக் காண்பிப்பதன் பின்னணியில் நீங்கள் இருக்க வேண்டும். முழு சமன்பாட்டையும் நீங்களே தீர்ப்பதற்கு பதிலாக, எக்செல் உங்களுக்காக வேலையைச் செய்யட்டும்.

க்குச் செல்லுங்கள் தகவல்கள் தாவல், பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் தரவு கருவிகள் , என்ன என்றால் பகுப்பாய்வு , மற்றும் இலக்கு தேடுங்கள் .

14. வெற்று கலங்களை நீக்கு

எக்செல் இல் வெற்று கலங்களை நீக்குகிறது

பெரிய விரிதாள்களில், உங்கள் பணிப்புத்தகங்களில் சில வெற்று கலங்கள் எஞ்சியிருப்பது பொதுவானது. இதைப் பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை, அந்த வெற்று இடங்களை நிரப்ப எல்லாவற்றையும் சரியான இடத்திற்கு நகர்த்த மணிநேரம் செலவழிக்க வேண்டும் - எக்செல் அதை உங்களுக்காக நொடிகளில் செய்ய முடியும்.

எனது கணினி சுட்டி ஏன் பின்தங்கியிருக்கிறது

1. வெற்று கலங்களைக் கொண்ட நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. க்கு மாறவும் தகவல்கள் நாடாவில் தாவல், மற்றும் கிளிக் செய்யவும் வடிகட்டி பொத்தானை.
3. கீழ்தோன்றும் மெனுவில், அடுத்துள்ள சரிபார்ப்பு அடையாளத்தை அகற்றவும் (வெற்றிடங்கள்) . இது உங்கள் மற்ற கலங்களை குழப்பாமல் நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து வெற்று கலங்களையும் உடனடியாக மறைக்க வேண்டும்.
4. வெற்று கலங்களை நீக்க விரும்பும் வேறு எந்த நெடுவரிசைக்கும் இந்த படிகளை மீண்டும் செய்யவும்.

இறுதி எண்ணங்கள்

உங்களுக்கு மேலும் உதவி தேவைப்பட்டால், உங்களுக்கு உதவ 24/7 கிடைக்கும் எங்கள் வாடிக்கையாளர் சேவை குழுவை அணுக பயப்பட வேண்டாம். உற்பத்தித்திறன் மற்றும் நவீன தொழில்நுட்பம் தொடர்பான அனைத்து தகவல்களுக்கும் எங்களிடம் திரும்புக!

எங்கள் தயாரிப்புகளை சிறந்த விலைக்கு பெற விளம்பரங்கள், ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் தள்ளுபடியைப் பெற விரும்புகிறீர்களா? கீழே உள்ள உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிட்டு எங்கள் செய்திமடலுக்கு குழுசேர மறக்காதீர்கள்! உங்கள் இன்பாக்ஸில் சமீபத்திய தொழில்நுட்ப செய்திகளைப் பெற்று, அதிக செயல்திறன் மிக்க எங்கள் உதவிக்குறிப்புகளைப் படித்த முதல் நபராக இருங்கள்.

பரிந்துரைக்கப்பட்ட கட்டுரைகள்

> உங்களை ஒரு புரோவாக மாற்ற 13 எக்செல் உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள்
> உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க சிறந்த 51 எக்செல் வார்ப்புருக்கள்
> எக்செல் சூத்திரதாரி ஆக 7 உதவிக்குறிப்புகள்