சிறு வணிகங்களுக்கான வீட்டு வழிகாட்டியிலிருந்து வேலை செய்யுங்கள்

உங்கள் ஊழியர்கள் வீட்டிலிருந்து வேலை செய்வது COVID-19 தொற்றுநோய்களின் போது சமூக தூரத்தை மிகவும் பயனுள்ளதாக மாற்றுவதற்கான சிறந்த வழியாகும். தொலைதூரத்திற்கு செல்வது தற்போதைக்கான செலவுகளைக் குறைக்க உதவுகிறது, இது பட்ஜெட்டில் வணிகங்களுக்கு அவசியம். பெரிய நிறுவனங்கள் இதைப் பெறுவதிலிருந்து கண்டுபிடித்தாலும், சிறிய நிறுவனங்கள் வெற்றிகரமான தொலைநிலை அமைப்பை அமைப்பதில் சிரமப்படலாம்.

நாங்கள் உதவ இங்கே இருக்கிறோம் மாற்றத்தை முடிந்தவரை தடையின்றி செய்யுங்கள்.

பயனுள்ள தொலைதூர சூழலை உருவாக்குவதற்கு சிறு வணிகத்திற்கு தேவையான அனைத்து அத்தியாவசிய கருவிகளையும் பட்டியலிடுவதில் இந்த கட்டுரை கவனம் செலுத்துகிறது. சரிபார்ப்பு பட்டியலில் கருவிகள் மற்றும் படிகள் உள்ளன, ஒவ்வொரு சிறிய முதல் நடுத்தர அளவிலான வணிகமும் தொலைதூரத்திற்குச் செல்லவும், அவ்வாறு செய்யும்போது பயனுள்ளதாக இருக்கவும் எடுக்க வேண்டும்.

1. தேவையான அனைத்து வன்பொருட்களையும் பெறுங்கள்

தொலைதூரத்தில் வேலை செய்யத் தொடங்க, அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் வலைத்தளங்களை அணுகவும், ஆவணங்களைப் பகிரவும் வேலை செய்யவும் மற்றும் நிறுவனத்தின் பிற உறுப்பினர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளவும் வன்பொருள் தேவைப்படுகிறது. பெரும்பாலும், இது நிறுவனத்திற்கு சொந்தமான உபகரணங்கள் அல்லது தனிப்பட்ட உபகரணங்கள் என்று பொருள்.

ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஒரு லேப்டாப் அல்லது பிசி வேலை செய்ய வேண்டும், அது நிறுவனத்திற்கு சொந்தமானதா அல்லது தனிப்பட்ட சாதனம் உங்கள் நிறுவனத்தின் விருப்பத்திற்கு ஏற்றது. உங்கள் தொழிலாளர்கள் மிகவும் தொழில்முறை மற்றும் பாதுகாப்பான அனுபவத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் மற்றும் பட்ஜெட்டைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்பினால், நிறுவன சாதனங்களை ஒப்படைக்க பரிந்துரைக்கிறோம். நீங்கள் கட்டுப்பாடுகளை அமைக்கலாம், செயல்பாட்டைக் கண்காணிக்கலாம் மற்றும் தனிப்பட்ட மற்றும் வேலை வாழ்க்கையை எளிதாக பிரிக்க உங்கள் ஊழியர்களை அனுமதிக்கலாம்.

அனைத்து ஊழியர்களும் தங்கள் துறையில் பணியாற்ற பொருத்தமான சாதனம் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கிராஃபிக் டிசைனருக்கு வள-கனமான பயன்பாடுகளை கையாள ஒரு கணினி தேவைப்படும், அதே நேரத்தில் ஒரு எழுத்தாளர் குறைந்த சக்திவாய்ந்த கருவிகளைக் கொண்டு செய்ய முடியும்.

உங்கள் நிறுவனம் தொழிலாளர்களுக்கு உபகரணங்களை ஒப்படைக்கிறதென்றால், எந்த சாதனம், அது எங்கு செல்கிறது என்பதைக் கண்காணிக்கவும். சாதன வரிசை எண்கள், உங்கள் பணியாளரின் பெயர் மற்றும் கையொப்பம் மற்றும் சாதன மாதிரி போன்ற தகவல்களுடன் ஒரு விரிதாளை அமைக்க பரிந்துரைக்கிறோம். எந்த சாதனமும் கலக்கப்படுவதில்லை அல்லது இழக்கப்படுவதில்லை என்பதை இது உறுதி செய்கிறது.

2. வி.பி.என் சேவைகளுடன் பாதுகாப்பை மேம்படுத்தவும்

VPN என்பது மெய்நிகர் தனியார் நெட்வொர்க்கின் சுருக்கமாகும். சுருக்கமாக, வி.பி.என் என்பது ஒரு மெய்நிகர் கேபிள் ஆகும், இது ஒரு கணினியை உள்ளூர் அல்லாத பிணையத்துடன் இணைக்கிறது மற்றும் வெளியாட்களிடமிருந்து மறைக்கப்பட்ட பாதுகாப்பான இணைப்பை வழங்குகிறது. தொலைதூர தொழிலாளர்களுக்கு இது மிகவும் பயனுள்ள சேவையாகும், ஏனெனில் இது ரகசிய தகவல்களை வெளிப்படுத்தும் அபாயத்தை குறைக்கிறது.

ஒரு VPN ஐப் பயன்படுத்துவதன் பல நன்மைகள் ஒரு பணியாளரின் நாட்டில் அல்லது பிராந்தியத்தில் தடைசெய்யப்பட்ட வலைத்தளங்களை அணுகுவது, ISP களில் இருந்து தனியுரிமை அதிகரித்தல், ஹேக்கர்களுக்கு எதிரான பாதுகாப்பு மற்றும் தனிப்பட்ட, நேரடி வழிகளைப் பயன்படுத்தி சேவையகங்களுக்கான சிறந்த இணைய இணைப்புகள் ஆகியவை அடங்கும்.

எக்செல் 2016 இல் தொடர் பெயரை மாற்றுவது எப்படி

VPN க்கள் அவற்றின் சொந்த பாதிப்புகளைக் கொண்டிருக்கின்றன, ஏனெனில் தாக்குபவர்கள் குறிப்பிட்ட பலவீனமான புள்ளிகளைப் பயன்படுத்த முயற்சிக்கிறார்கள் மற்றும் குறியாக்க நெறிமுறைகளைப் பயன்படுத்துகிறார்கள். இருப்பினும், உங்கள் ஊழியர்கள் இன்னும் ஒரு வி.பி.என் உடன் பாதுகாப்பாக இருக்கிறார்கள், ஏனெனில் தாக்குபவர்களுக்கு அவர்களைக் கண்காணிக்க அதிக நேரமும் வளமும் தேவைப்படும், இதனால் அவர்கள் அவர்களை குறிவைக்கும் வாய்ப்பு குறைவு.

VPN க்கான எங்கள் பரிந்துரைகள் அடங்கும் NordVPN , எக்ஸ்பிரஸ்விபிஎன் , மற்றும் சைபர் கோஸ்ட் . இந்த சேவைகள் அனைத்தும் விரைவானவை, பயன்படுத்த எளிதானவை, அத்துடன் சிறு வணிகங்களுக்கு மலிவு.

3. நேரத்தைக் கண்காணிக்கவும்

ஒரு ஊழியர் அலுவலகத்தில் இருக்கும்போது உங்களைப் போன்ற நேரில் வேலை செய்கிறாரா என்பதை நீங்கள் சரிபார்க்க முடியாது என்பதால், அவர்கள் கிட்டத்தட்ட கடிகாரத்தை பார்க்கும்போது நீங்கள் பார்க்க வேண்டும். நீங்கள் எப்போதும் அதை வெறுமனே எழுதி உங்களுக்கு அனுப்பும்படி அவர்களிடம் கேட்கலாம், இருப்பினும், இது திறமையாக இல்லை, மேலும் ஊழியர்களுக்கு நிறைய இலவச அறைகளை விட்டுச்செல்கிறது.

மெய்நிகர் டைம் டிராக்கரைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் துல்லியமான மற்றும் திறமையான வழியாகும், இது ஒரு பணியாளர் தொடங்கியவுடன் அல்லது வேலை செய்வதை நிறுத்தியவுடன் உங்களைப் புதுப்பித்துக்கொள்ளும். இந்த கருவிகளில் காணப்படும் பிற பயனுள்ள அம்சங்கள், உங்கள் பணியாளர் கடிகாரம் செய்த ஐபி முகவரியைச் சரிபார்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது அவர்கள் வீடுகளில் இருப்பதை உறுதிசெய்யும்.

ஒரு ஊழியர் எத்தனை மணிநேரம் வேலை செய்துள்ளார் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க பதிவு நேரமும் அவசியம். உங்களுக்கு ஒரு துல்லியமான அறிக்கை தேவைப்படுவதால், ஒரு மணி நேர வீதத்தின் அடிப்படையில் நீங்கள் மக்களுக்கு பணம் செலுத்தினால் இது மிகவும் முக்கியமானது. கணினி கண்காணிப்பு கருவிகளுடன் இதை இணைப்பதன் மூலம் உங்கள் ஊழியர்கள் கணினியை ஏமாற்ற முயற்சிக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த முடியும்.

இந்த நோக்கங்களுக்காக, வழங்கும் கருவிகளை இணைக்க நாங்கள் மிகவும் பரிந்துரைக்கிறோம் iSolved , அத்துடன் மாற்று விண்ணப்பம்.

4. பயனுள்ள தகவல் தொடர்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்துங்கள்

தொலைதூர வேலைக்கு மாறும்போது தொலைபேசியில் பேசுவது போதாது. உங்கள் பணியாளர்களுடன் தொடர்ந்து பழகுவதற்கும், கேள்விகளுக்கு பதிலளிப்பதற்கும், கேள்விகளைக் கேட்பதற்கும், கோப்புகளைப் பகிர்வதற்கும், நடந்து கொண்டிருக்கும் ஒவ்வொரு திட்டத்தைப் பற்றியும் வழக்கமான சோதனைகளைச் செய்வதற்கும் நீங்கள் பல்வேறு தகவல்தொடர்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும். அதிர்ஷ்டவசமாக, நீங்கள் தேர்வுசெய்ய பல்வேறு குழுக்கள் அனைவரையும் ஈர்க்கும் பல தீர்வுகள் உள்ளன.

எங்கள் பரிந்துரைகள் சில இங்கே:

• கருத்து வேறுபாடு : இளைய பார்வையாளர்களை மிகவும் கவர்ந்த ஒரு பயன்பாடாக டிஸ்கார்ட் தொடங்கியாலும், இது தகவல் தொடர்பு நோக்கங்களுக்காக அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் மென்பொருளில் ஒன்றாக வளர்ந்துள்ளது. ஒருவருக்கொருவர், குழுக்களாக, மற்றும் பிரத்யேக சேவையகங்களில் அரட்டை அடிக்கும் திறனுடன், ஒரு வணிகத்திற்கு இருக்கக்கூடிய அனைத்து தகவல்தொடர்பு தேவைகளையும் டிஸ்கார்ட் உள்ளடக்கியது. சிறந்த அம்சம் என்னவென்றால், இது அனைத்தும் இலவசம்.
• மந்தமான : உங்களுக்கு இன்னும் தொழில்முறை தீர்வு தேவைப்பட்டால், ஸ்லாக் உங்கள் முதுகெலும்பைப் பெற்றுள்ளார். இது உங்கள் ஊழியர்களை ஒன்றிணைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, பின்னர் அரட்டை, அறிவிப்புகள், புதுப்பிப்புகள் மற்றும் வேலைக்கு பல்வேறு சேனல்களை அமைக்கவும். டிராப்பாக்ஸ், அவுட்லுக் காலெண்டர், சேல்ஸ்ஃபோர்ஸ் மற்றும் ஜிரா கிளவுட் போன்ற வணிகக் கருவிகளுடன் தொழில்முறை ஒருங்கிணைப்புதான் மற்ற தகவல்தொடர்பு தீர்வுகளிலிருந்து வேறுபடுகிறது.
• மைக்ரோசாப்ட் அணிகள் : வேர்ட் அல்லது எக்செல் போன்ற அலுவலக தயாரிப்புகளுடன் உங்கள் நிறுவனம் செயல்படுகிறதா? தகவல்தொடர்புக்கான உங்கள் அனைவருக்கும் தீர்வு மைக்ரோசாப்ட் அணிகளாக இருக்க வேண்டும். இது உங்கள் நிறுவனத்தின் மெய்நிகர் பதிப்பை அமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, பின்னர் நீங்கள் தனிப்பட்ட செயல்பாடுகளை தொலைதூரமாக்க தேவையான அனைத்து கருவிகளையும் வழங்குகிறது. திட்டங்களை ஒத்துழைக்க மற்றும் பகிர்ந்து கொள்ள அரட்டையடிக்கவும், வீடியோ அழைப்புகளைத் தொடங்கவும், மாநாடுகளை நடத்தவும் மற்றும் அலுவலக பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைக்கவும்.
• பெரிதாக்கு : மாநாடுகளை மதிப்பிடும் வணிகங்களுக்கு, ஒருவருக்கொருவர் நூற்றுக்கணக்கான மைல்கள் தொலைவில் இருந்தாலும் உங்கள் ஊழியர்களுடன் நேருக்கு நேர் இணைக்க ஜூம் சிறந்த வழியாகும். அதிக எண்ணிக்கையிலான உதவியாளர்களை வைத்திருக்கக்கூடிய உயர்தர அழைப்புகளை அனுபவிக்கவும்.

5. ஊழியர்களுடன் ஒத்துழைத்தல்

மற்றவர்களுடன் வெறுமனே தொடர்புகொள்வது மிகவும் ஒத்துழைப்பைப் பெறலாம், நிகழ்நேர ஒத்துழைப்புக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட தொகுப்புகளைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் இதை எப்போதும் மேம்படுத்தலாம். மற்ற ஊழியர்களுடன் இணைந்து பணியாற்றுவதன் செயல்திறனை மேலும் மேம்படுத்த ஆடியோ அல்லது வீடியோ அழைப்புகளுடன் இதை இணைக்கவும்.

எங்கள் பரிந்துரைகள் பின்வருமாறு:

தட்டு-விண்டோஸ் வழங்குநர் v9 பிணைய அடாப்டர்

• அலுவலகம் 365 (இப்போது அறியப்படுகிறது மைக்ரோசாப்ட் 365 ): இன்று கிடைக்கக்கூடிய மிகவும் பிரபலமான பயன்பாட்டுத் தொகுப்பான மைக்ரோசாப்ட் 365 பெரிய திட்டங்களில் ஒத்துழைக்க விரும்பும் தொழிலாளர்களுக்கு ஒரு சிறந்த தீர்வாகும். கட்டுரைகளை எழுதுவதற்கும், விரிதாள்களை உருவாக்குவதற்கும், தரவை நிர்வகிப்பதற்கும், கிராபிக்ஸ் உருவாக்குவதற்கும் கருவிகள் மூலம், நீங்கள் பலவிதமான திட்டங்களில் எளிதாக ஒத்துழைக்கலாம்.
• ஜி சூட் : கூகிளின் ஜி சூட் ஒத்துழைப்புக்கான அற்புதமான தேர்வாக இருப்பது அதன் கிடைக்கும் தன்மை. நீங்கள் ஒத்துழைக்க வேண்டியது கணினி மற்றும் உங்கள் உலாவி மட்டுமே - நிறுவல் தேவையில்லை. Google இயக்ககத்தின் வழியாக சேமிப்பகம் மற்றும் கோப்பு பகிர்வுடன் உங்கள் சகாக்களுடன் ஆவணங்கள், விரிதாள்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளில் கூட வேலை செய்யுங்கள்.
• நான் வேலை செய்கிறேன் : இந்த தொகுப்பு மேக் பயனர்களுக்கு மட்டுமே கிடைக்கிறது என்றாலும், பணத்தை முதலீடு செய்வதைக் கருத்தில் கொள்வது ஒரு சிறந்த கருவியாகும். தேவையற்ற விவரங்களைப் பற்றி கவலைப்படாமல் நெறிப்படுத்தப்பட்ட கருவிகளைக் கொண்டு அழகான ஆவணங்களை உருவாக்கி சக ஊழியர்களுடன் ஒத்துழைக்கவும்.

என்று நாங்கள் நம்புகிறோம் இந்த கட்டுரையின் உதவி , தொலைதூரத்தில் உங்கள் வணிகத்துடன் வெற்றிபெற நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைப் பற்றிய நுண்ணறிவைப் பெறவும் பெறவும் முடிந்தது. நாங்கள் உங்களுக்கு வாழ்த்துக்களைத் தெரிவித்துக் கொள்கிறோம், மேலும் அவர்களின் வீட்டின் வசதியிலிருந்து பாதுகாப்பாக வேலை செய்வதற்கான வாய்ப்பைப் பெறுவீர்கள் என்று நம்புகிறோம்.