உங்கள் வணிகத்தை அதிக உயரத்திற்கு வளர்க்க எதிர்பார்க்கிறீர்களா? பின்னர், உங்கள் நிதி குறித்த சரியான கண்காணிப்பு, உங்கள் அறிக்கைகளின் சிறந்த மூலோபாய திட்டமிடல், தினசரி பரிவர்த்தனைகளை மதிப்பிடுதல் மற்றும் நிர்வாக சேவைகளை ஒழுங்கமைத்தல் ஆகியவை உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால் என்ன, நீங்கள் எந்தக் கருவிகளைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்?
இந்த விஷயத்தில், வணிக கணக்கியல் மென்பொருள் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு மிகவும் பயனளிக்கும். உங்கள் அனைத்து நிறுவன தேவைகளையும் சீரமைக்க, குவிக்புக்ஸில் நீங்கள் இல்லாத மிகச் சிறந்த நிதி கருவியாக இருக்கலாம். மற்றவற்றுடன், இது உங்களுக்கு உதவும்
- வருமானம் மற்றும் செலவுகளைக் கண்காணிக்கவும்
- திட்டமிடுதலுக்கான அறிக்கைகளை உருவாக்குங்கள்
- தினசரி பரிவர்த்தனைகளை கண்காணிக்கவும்
- பில்லிங் மற்றும் ஊதியம் தயாரிக்கவும்
எனவே குவிக்புக்ஸில் என்ன?
குவிக்புக்ஸில் கணக்கியல் மென்பொருள் உள்ளது, இது சிறிய மற்றும் நடுத்தர வணிகங்களின் தேவைகளை கவனித்துக்கொள்கிறது. விற்பனை மற்றும் செலவுகளை நிர்வகிக்கவும், அறிக்கைகளை உருவாக்கவும், வரி நிரப்பவும் மற்றும் பலவற்றை இது அனுமதிக்கிறது. இது ஒரு முன்னணி நிதி மென்பொருள் உருவாக்குநரான Intuit ஆல் உருவாக்கப்பட்டது.
ஒரு எக்செல் விளக்கப்படத்தை ஒரு படமாக சேமிப்பது எப்படி
இந்த கணக்கியல் மென்பொருளானது தனிப்பயனாக்க எளிதான உள்ளமைக்கப்பட்ட அறிக்கைகளின் தொகுப்பை வழங்குகிறது மற்றும் உங்கள் நிதிகளை எளிதாகக் கட்டுப்படுத்த உதவுகிறது.
நீங்கள் குவிக்புக்ஸை வாங்கும்போது, அதன் அம்சங்களின் அடிப்படையில் நீங்கள் அடையக்கூடிய இரண்டு விஷயங்கள் உள்ளன. நிற்கும் இரண்டு விஷயங்கள் அடங்கும்
தரவு இடம்பெயர்வு, இது விரிதாள்களிலிருந்து குவிக்புக்ஸிற்கு மென்மையான மாற்றத்தை உங்களுக்கு வழங்குகிறது. ஒரு தளத்திலிருந்து அடுத்த தளத்திற்கு தரவை நகர்த்த திட்டமிடும்போது இந்த அம்சம் மிகவும் முக்கியமானது.
மென்பொருள் பயனர் நட்பு மற்றும் ஒவ்வொரு பணியையும் பயனருக்கு மிகவும் எளிதாக்குகிறது. அதனுடன் வரும் பணக்கார அம்சங்கள் சிறு மற்றும் நடுத்தர வணிகங்களுக்கு மிகச் சிறந்த மற்றும் நிலையான சூழலை உருவாக்குகின்றன. நீங்கள் ஒரு மென்மையான படகோட்டம் அனுபவத்தை அனுபவிப்பீர்கள். மிகக் குறுகிய கற்றல் வளைவு இருப்பதால் மென்பொருள் எவ்வாறு இயங்குகிறது என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்வது எளிதாக இருக்கும்.
உங்கள் வணிகத்தின் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் வெளிப்படையாக வைக்கப்பட்டு, நீங்கள் கண்காணிக்க அமைத்துள்ளவற்றோடு இணைக்கப்பட்ட அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் மென்பொருள் பதிவுசெய்துகொண்டே இருக்கும். விலைப்பட்டியலை உருவாக்குவது எளிதானது மற்றும் உங்கள் ஸ்மார்ட்போன், டேப்லெட் அல்லது கணினி வழியாக செய்ய முடியும்.
வணிக கணிப்புகளுக்கு குவிக்புக்ஸையும் பயன்படுத்தலாம், ஏனெனில் வரவிருக்கும் திட்டங்களை உருவாக்குவது எளிது. விற்பனை, இலாபங்கள் மற்றும் செலவுகள் குறித்த அறிக்கைகளை உருவாக்க விரும்பினால், இந்த செயல்முறையை அடைவது எளிது.
சிறு வணிகங்கள் எதற்காக குவிக்புக்ஸைப் பயன்படுத்துகின்றன?
சிறு வணிக உரிமையாளர்கள் பொதுவாக குவிக்புக்ஸை தங்கள் விலைப்பட்டியல்களை நிர்வகிக்கவும், பணப்புழக்கங்களைக் கண்காணிக்கவும், மற்றவற்றுடன் பில்களை செலுத்தவும் பயன்படுத்துகிறார்கள். அவர்கள் மாதாந்திர மற்றும் இறுதி ஆண்டு நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்குவதற்கும், காலாண்டு மற்றும் வருடாந்திர வணிக வரிகளைத் தயாரிப்பதற்கும் மென்பொருளைப் பயன்படுத்துகின்றனர்.
குவிக்புக்ஸிற்கான சிறந்த பயன்பாடுகள் அடங்கும்
விற்பனை மற்றும் வருமானத்தை நிர்வகித்தல்
குவிக்புக்ஸைப் பயன்படுத்தி விற்பனை மற்றும் வருமானத்தை எளிதாக நிர்வகிக்கலாம். விலைப்பட்டியலை உருவாக்க மற்றும் வாடிக்கையாளரின் விற்பனையை கண்காணிக்க நீங்கள் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தலாம். இது வாடிக்கையாளர்கள் உங்களுக்குக் கொடுக்க வேண்டியவற்றின் மேல் இருக்க உதவுகிறது - பொதுவாக பெறத்தக்க கணக்குகள் என அழைக்கப்படும் கணக்கியல் வட்டங்களில்.
பில்கள் மற்றும் செலவுகளை கண்காணித்தல்
குவிக்புக்ஸில் உங்கள் பில்கள் மற்றும் செலவுகளை தானாகவே கண்காணிக்கும், ஏனெனில் இது உங்கள் வங்கி மற்றும் கிரெடிட் கார்டு கணக்குகளை மென்பொருளுடன் இணைக்கிறது, இதனால் உங்கள் செலவுகள் அனைத்தையும் பதிவிறக்கம் செய்து வகைப்படுத்த முடியும். நீங்கள் ஒரு காசோலை அல்லது பண பரிவர்த்தனையை கண்காணிக்க வேண்டும் என்றால், மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி சில நிமிடங்களில் அதைப் பதிவு செய்யலாம்.
உங்கள் பில்கள் செலுத்தப்படும்போது அவற்றை செலுத்த மென்பொருள் உதவும். இரண்டு நிமிடங்களுக்குள் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் அறிக்கையை உருவாக்குவதன் மூலம் உங்கள் பில்களை எப்போதும் சரியான நேரத்தில் செலுத்த முடியும். உங்கள் தற்போதைய மற்றும் கடந்த கால பில்கள் குறித்த விவரங்களை அறிக்கை உங்களுக்கு வழங்கும்.
உங்கள் வணிகத்திற்கான அறிக்கையிடல் நுண்ணறிவுகளைப் பெறுங்கள்
மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் பணப்புழக்கம் மற்றும் வெளிச்செல்லும் நடவடிக்கைகள் அனைத்தையும் நிர்வகிப்பதன் மூலம், உங்கள் வணிகத்தைப் பற்றிய மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளை வழங்கும் பல அறிக்கைகளை நீங்கள் அணுக முடியும். எல்லா அறிக்கைகளும் முன்பே கட்டமைக்கப்பட்டவை மற்றும் ஒரு சில கிளிக்குகளில் மட்டுமே இயக்க முடியும். நீங்கள் உள்ளிட்டு பரிவர்த்தனைகளைச் சேமிக்கும்போது அறிக்கைகள் நிகழ்நேரத்தில் புதுப்பிக்கப்படும்.
இது ஒரு மிக முக்கியமான முதலீட்டாளருக்கு அல்லது உங்கள் கடன் வழங்குபவருக்கு ஒரு சிறு வணிக கடன் அல்லது கடன் வரிக்கு நிதி வழங்க விரும்பினால் இது மிகவும் முக்கியமானது. இலாப நட்ட அறிக்கை, இருப்புநிலை அறிக்கை மற்றும் பணப்புழக்க அறிக்கை உள்ளிட்ட பிற அறிக்கைகளையும் நீங்கள் வழங்க முடியும்.
ஊதியத்தை இயக்குகிறது
ஊதியம் என்பது நீங்கள் ஒருபோதும் கைமுறையாக இயக்க முயற்சிக்கக் கூடாது. சம்பள காசோலைகளை கணக்கிடுவதில் நீங்கள் செய்யும் தவறுகள் பேரழிவு தரக்கூடிய விளைவுகளை ஏற்படுத்தும். குவிக்புக்ஸில் அதன் சொந்த ஊதியச் செயல்பாடு உள்ளது, அது உங்களுக்குத் தேவையான போதெல்லாம் தானாகவே கணக்கிட்டு இயக்க முடியும்.
மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதன் சிறந்த பகுதியாக அதை ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம் உங்கள் நிதிநிலை அறிக்கைகள் எப்போதும் புதுப்பித்த நிலையில் இருக்கும். நீங்கள் ஊழியர்களுக்கு காசோலை அல்லது நேரடி வைப்புத்தொகையை செலுத்த முடியும், ஊதிய வரி படிவங்களை நிரப்பலாம் மற்றும் நேரடி மின்-கட்டணங்களைச் செய்யலாம்.
கண்காணிப்பு சரக்கு
நீங்கள் சரக்குகளை கண்காணிக்க வேண்டும் என்றால், மென்பொருள் தானாகவே அந்த பாதையை வைத்திருக்க உதவுகிறது மற்றும் நீங்கள் பரிவர்த்தனைகளில் நுழையும்போது உங்களை புதுப்பிக்கும். எக்செல் வழியாக சரக்குகளை கண்காணிக்க முடியும் என்றாலும், இது மிகவும் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் என்பதை நினைவில் கொள்க.
வரிகளை எளிதாக்குதல்
குவிக்புக்ஸை ஆன்லைனில் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் வணிக கணக்கு வரிகளை நீங்கள் நிர்வகிக்க முடியும். கூடுதலாக, நீங்கள் ஆன்லைனில் கொடுப்பனவுகளை ஏற்க முடியும், மேலும் இது உங்கள் பணப்புழக்கத்தை மேம்படுத்த உதவுகிறது. ஒரு எளிய கிளிக்கைப் பயன்படுத்தி உள்ளுணர்வு கட்டண அம்சத்தை நீங்கள் சேர்க்கலாம்.
சிறு வணிகங்களுக்கான குவிக்புக்ஸில் விருப்பங்கள்
குவிக்புக்ஸில் தயாரிப்பு வரிசையில் குவிக்புக்ஸில் ஆன்லைன், குவிக்புக்ஸில் டெஸ்க்டாப், குவிக்புக்ஸில் சுயதொழில் செய்பவர் மற்றும் குவிக்புக்ஸில் மேக் போன்ற வெவ்வேறு பதிப்புகள் உள்ளன. இந்த பதிப்புகள் ஒவ்வொன்றும் மாதாந்திர திட்டத்தில் தொடங்கும் பல்வேறு அம்சங்களை வழங்குகிறது. உங்களுக்கு மிகவும் ஏற்றது எது என்று முடிவெடுக்க உங்களுக்கு உதவ, பின்வருவதைப் பாருங்கள்
குவிக்புக்ஸில் ஆன்லைன்
இது கிளவுட் அடிப்படையிலான தயாரிப்பு, இது மென்பொருள் நிறுவல் தேவையில்லை. இது சிம்பிள் ஸ்டார்ட், எசென்ஷியல்ஸ் மற்றும் பிளஸ் ஆகிய மூன்று சந்தாக்களில் கிடைக்கிறது. சிக்கலான விலைப்பட்டியல் தேவைகள் இல்லாத எந்தவொரு சேவை அடிப்படையிலான வணிகத்திற்கும் இது மிகவும் சிறந்தது. பாதுகாப்பான உள்நுழைவைப் பயன்படுத்தி இணைய இணைப்பு உள்ள எந்த கணினியிலிருந்தும் உங்கள் தரவை அணுக இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.
குவிக்புக்ஸில் டெஸ்க்டாப்
குவிக்புக்ஸில் டெஸ்க்டாப் புரோ, பிரீமியர் மற்றும் எண்டர்பிரைஸ் ஆகிய மூன்று பதிப்புகளில் வருகிறது. மென்பொருள் தயாரிப்பின் மூன்று பதிப்புகளும் உங்கள் கணினியில் மென்பொருளை நிறுவ வேண்டும். தயாரிப்புகளை உற்பத்தி செய்ய வேண்டிய சிறு வணிகங்களுக்கு குவிக்புக்ஸில் புரோ மிகவும் சிறந்தது.
குவிக்புக்ஸில் பிரீமியர் சிறந்தது, நீங்கள் உற்பத்தி, சில்லறை விற்பனை, ஒப்பந்தம் அல்லது இலாப நோக்கற்ற வணிகத்தில் ஈடுபட்டுள்ளீர்கள். கடைசியாக குவிக்புக்ஸில் உள்ள நிறுவனம் பெரிய நிறுவனங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமானது. குவிக்புக்ஸின் இந்த பதிப்புகளில் கணக்குகள் மற்றும் அறிக்கைகளின் தனிப்பயன் விளக்கப்படம் அடங்கும்.
விண்டோஸ் 10 டெஸ்க்டாப்பில் ஐகான்கள் இல்லை
குவிக்புக்ஸில் சுயதொழில் செய்பவர்
குவிக்புக்ஸில் சுயதொழில் செய்பவர்கள், தனிப்பட்டோர், ஓட்டுநர்கள், ரியல் எஸ்டேட் முகவர்கள் மற்றும் சுய ஆலோசனை வணிகங்களை நடத்துபவர்களுக்கு மிகவும் சிறந்த தயாரிப்பு. இது கிளவுட் அடிப்படையிலான தயாரிப்பு ஆகும், இது இணைய இணைப்பு மற்றும் பாதுகாப்பான உள்நுழைவு உள்ள எந்த கணினியிலிருந்தும் அணுக முடியும்.
இது குவிக்புக்ஸில் ஆன்லைன் மற்றும் குவிக்புக்ஸில் டெஸ்க்டாப்பில் கிடைக்காத அம்சங்களுடன் வருகிறது. தனிப்பட்ட செலவினங்களிலிருந்து வணிகத்தை பிரிக்கவும், மைல்களைக் கண்காணிக்கவும் மற்றும் டர்போடாக்ஸுக்கு தரவை தடையின்றி மாற்றவும் இது உங்களுக்கு உதவுகிறது.
குவிக்புக்ஸில் மேக்
குவிக்புக்ஸில் மேக் என்பது மேக் பயனர்களுக்கு கிடைக்கக்கூடிய ஒரே டெஸ்க்டாப் தயாரிப்பு ஆகும். நீங்கள் குவிக்புக்ஸில் ஆன்லைனில் செல்ல விரும்பவில்லை, உங்களிடம் மேக் கணினி இருந்தால், மற்ற சிறந்த வழி குவிக்புக்ஸில் மேக் உடன் செல்ல வேண்டும். தயாரிப்பு குவிக்புக்ஸில் புரோவுடன் மிகவும் ஒத்திருக்கிறது மற்றும் தயாரிப்புகளை உற்பத்தி செய்யாத சிறு வணிகங்களுக்கு ஏற்றது.
கவனிக்க வேண்டிய முக்கிய பொருட்கள்
குவிக்புக்ஸில் நீங்கள் நிதி தொடர்பான எதையும் இயக்க விரும்பினால், ஊதியத்தை இயக்குவது, வருமானம் மற்றும் செலவுகளைக் கண்காணித்தல் மற்றும் நிதி அறிக்கை தொகுப்புகளை ஒன்றாக இணைப்பது போன்றவற்றை எதிர்பார்க்கிறீர்கள். நல்லிணக்கங்களைத் தயாரிப்பது போன்ற நேரத்தைச் செலவழிக்கும் செயல்முறைகளை தானியக்கமாக்குவதற்கு இது சிறந்தது, குறிப்பாக மென்பொருளைப் பயன்படுத்த உங்களிடம் கணக்கு அல்லது புத்தகக் காப்பாளர் இல்லையென்றால்.
குவிகன் மற்றும் குவிக்புக்ஸில் வித்தியாசம் உள்ளது என்பதையும் புரிந்துகொள்வது நல்லது. உங்கள் தனிப்பட்ட பட்ஜெட் மற்றும் செலவினங்களைக் கண்காணிக்க விரைவாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. வணிக வருமானம் மற்றும் செலவுகளை கண்காணிக்க ஒரு சிலர் விரைவு பயன்படுத்துகிறார்கள். இருப்பினும், உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு விற்பனையை நிர்வகிக்கும் திறன் அல்லது குவிக்புக்ஸைப் போலவே சரக்குகளையும் கண்காணிக்கும் திறன் இதற்கு இல்லை.
குவிக்புக்ஸை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை அறிய நீங்கள் ஒரு கணக்காளராக இருக்க தேவையில்லை. இது பல அம்சங்களுடன் வந்தாலும், விரைவாகத் தொடங்க உங்களுக்கு உதவக்கூடிய எளிதான பயிற்சிகள் மற்றும் வழிகாட்டிகள் உள்ளன. கூடுதலாக, கற்றல் வளைவு மிகவும் குறுகியதாகும். நீங்கள் ஒரு கணக்காளர் அல்லது புத்தகக் காவலராக இருக்கத் தேவையில்லை என்றாலும், சில புத்தக பராமரிப்பு அடிப்படைகளைப் புரிந்துகொள்ள விரைவான செயலிழப்பு போக்கை எடுக்க நீங்கள் முடிவு செய்தால் அது ஒருபோதும் பாதிக்காது.
குவிக்புக்ஸில் ஒரு வணிக கணக்கியல் மென்பொருளாகும், இது நிதிக் கணக்குகளை ஒழுங்காக வைத்திருப்பது தொடர்பான அனைத்து பணிகளையும் நெறிப்படுத்துகிறது, குறிப்பாக வணிக உரிமையாளர்களுக்கு நிதி அறிவு குறைவாகவோ அல்லது குறைவாகவோ இல்லை. வணிகங்கள் தங்களுக்குச் சிறப்பாகச் செயல்படும் பதிப்பைத் தேர்வுசெய்ய உதவும் வகையில், இது ஒரு ஆன்லைன் பதிப்பையும் அதன் மென்பொருளின் முன்கூட்டியே பதிப்பையும் வழங்குகிறது.
இதில் பல அம்சங்கள் இருப்பதால், கணக்கு அறிவு இல்லாத பயனர்கள் குவிக்புக்ஸை செல்லவும் குழப்பமாக இருப்பதைக் காணலாம். கூடுதலாக, அதன் ஆன்லைன் மற்றும் டெஸ்க்டாப் பதிப்புகளை ஒத்திசைக்க முடியாது, எனவே நீங்கள் ஒன்றில் வேலை செய்ய அல்லது இரண்டையும் பெற தயாராக இருக்க வேண்டும். மொத்தத்தில், குவிக்புக்ஸில் ஒரு அருமையான வணிக மென்பொருளாகும், இது நிதி புத்தக பராமரிப்பு, வரி மற்றும் பலவற்றோடு தொடர்புடைய அனைத்து பணிகளையும் எளிதாக்கும்.
