ஒரு இரைச்சலான இன்பாக்ஸ் மோசமான செய்தி. முக்கியமான மின்னஞ்சல்களைக் கண்டுபிடிப்பது கடினம் மட்டுமல்ல, ஒவ்வொரு நாளும் அஞ்சல் பயன்பாட்டைத் திறக்க படிப்படியாக குறைந்த மற்றும் குறைவான உந்துதலைப் பெறுவீர்கள். உங்கள் செய்திகளில் குழப்பம் ஏற்படுவதைத் தவிர்க்க நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும்? கீழே உள்ள 5 எளிய வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் அவுட்லுக் இன்பாக்ஸை மேம்படுத்தவும்.
உங்கள் உள்வரும் மின்னஞ்சல்களைப் பார்க்கும்போது உங்களுக்கு எப்போதாவது சங்கடமாக இருந்தால், இந்த கட்டுரை உங்களுக்கானது. உங்கள் இன்பாக்ஸை மேம்படுத்துவதன் மூலம் மின்னஞ்சல்களைக் குவிப்பதை நிறுத்துங்கள் மற்றும் அறிவிப்புகளுடன் உங்களைத் தாக்கும். உங்கள் அஞ்சலை நீங்கள் தொடர்ந்து கண்காணிக்க வேண்டியதில்லை, எல்லாவற்றையும் அழிக்க பல மணிநேரங்கள் செலவழிக்க வேண்டும். மைக்ரோசாப்ட் 365 க்கான அவுட்லுக்கில் இந்த 5 எளிய வழிமுறைகளைப் பாருங்கள், எல்லாவற்றையும் உங்களுக்காக வரிசைப்படுத்தவும்.
குறிப்பு : இந்த அம்சங்களில் பெரும்பாலானவை மைக்ரோசாப்ட் 365 / ஆபிஸ் 365 க்கான அவுட்லுக்கிற்கு பொருந்தும். இருப்பினும், அவற்றில் சில மைக்ரோசாப்டின் மின்னஞ்சல் சேவையான அவுட்லுக்.காம் மூலமாகவும் கிடைக்கின்றன.
உங்கள் அவுட்லுக் இன்பாக்ஸை 5 எளிய படிகளில் மேம்படுத்தவும்
உங்கள் அஞ்சலை ஒழுங்கமைப்பதில் நீங்கள் எவ்வாறு அவுட்லுக் சார்பு ஆகலாம் என்பதைப் பார்ப்போம், கடைசியாக நீங்கள் கனவு காணும் பூஜ்ஜிய அறிவிப்பு இன்பாக்ஸை அடையலாம்.
1. நகல் மின்னஞ்சல்களை நீக்குவதன் மூலம் சுத்தம் செய்யுங்கள்
நகல் மின்னஞ்சல்களை நீக்க அவுட்லுக்கில் தானியங்கு கருவி உள்ளது என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? நீங்கள் இப்பொழுது செய்யுங்கள். ஒரு சில கிளிக்குகளில் ஒவ்வொரு நாளும் நீங்கள் பார்க்க வேண்டிய மின்னஞ்சல்களின் எண்ணிக்கையை விரைவாகக் குறைக்க இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
- நீங்கள் அழிக்க விரும்பும் இன்பாக்ஸைத் திறக்கவும். இயல்புநிலையில் இருப்பதை உறுதிசெய்க வீடு தாவல் - ரிப்பன் தலைப்பு இடைமுகத்தைப் பார்த்து நீங்கள் எந்த தாவலில் இருக்கிறீர்கள் என்பதைச் சரிபார்க்கலாம்.
- விரிவாக்கு சுத்தம் செய் கீழ்தோன்றும் மெனு, பின்னர் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கோப்புறையை சுத்தம் செய்யுங்கள் அல்லது உரையாடலை சுத்தம் செய்யுங்கள் , உங்கள் தேவைகளைப் பொறுத்து.
- ஒரு வரியில் உங்கள் திரையில் தோன்றும். உரையாடல் அல்லது கோப்புறையை அழிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், உங்கள் இன்பாக்ஸில் படிக்காத மின்னஞ்சல்களின் எண்ணிக்கை எவ்வாறு குறைகிறது என்பதைப் பார்க்கவும்.
நீக்கப்பட்ட அனைத்து பொருட்களையும் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்கு மீட்டெடுக்க முடியும் என்பதே தூய்மைப்படுத்தும் அம்சத்தைப் பற்றி நல்லது. நீங்கள் அவற்றை காணலாம் அகற்றப்பட்டவை உங்கள் அவுட்லுக் சாளரத்தின் பக்கத்தில் உள்ள கோப்புறை.
2. உங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கான கோப்புறைகளை உருவாக்கவும்
உங்கள் உள்வரும் ஒவ்வொரு அஞ்சலையும் ஒரு கோப்புறையில் வைத்திருப்பது குழப்பத்தை ஏற்படுத்தக்கூடும். நிச்சயமாக, ஸ்பேம் வழக்கமாக குப்பை அஞ்சல் வகைக்குள் வரிசைப்படுத்தப்படும், ஆனால் மற்ற அனைத்தும் உங்களுடையது. ஒவ்வொரு நாளும் சில அத்தியாவசிய கோப்புறைகளை அமைத்து உங்கள் உள்வரும் அஞ்சலை வரிசைப்படுத்த நான் தனிப்பட்ட முறையில் பரிந்துரைக்கிறேன்.
அதன் தொடர்ச்சியாக விஷயங்களைப் பெறுதல் ® அல்லது ஜி.டி.டி. Tasks பணிகளை ஒழுங்கமைக்கும் முறை, அவுட்லுக் மூலம் உற்பத்தித்திறனை எளிதாக மேம்படுத்தலாம். முதலில், நீங்கள் மூன்று வெவ்வேறு கோப்புறைகளை உருவாக்க வேண்டும்:
- இன்பாக்ஸ் (இயல்புநிலை) - உங்கள் இயல்புநிலை இன்பாக்ஸில் முக்கியமான மின்னஞ்சல்களை விடுங்கள். இவை நீங்கள் உடனடியாக பதிலளிக்கக்கூடிய செய்திகளாக இருக்க வேண்டும் அல்லது அவசரமாக கலந்து கொள்ள வேண்டும்.
- செய்ய - இந்த கோப்புறையில் அவசரமற்ற மின்னஞ்சல்களை இழுக்கவும். உங்கள் இன்பாக்ஸை நீங்கள் தெளிவாக வைத்திருக்கலாம் மற்றும் பகல் நேரத்தில் இந்த செய்திகளை நோக்கிச் செல்லலாம்.
- பின்தொடர் - நீங்கள் காத்திருக்கும் பதில்கள் அல்லது நீங்கள் ஒத்திவைத்த பணிகள் போன்ற மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் நிறுத்தி வைத்துள்ள இந்த கோப்புறையில் நகர்த்தவும்.
- நினைவூட்டல்கள் - சில மின்னஞ்சல்களுக்கு நீங்கள் பதிலளிக்க வேண்டியதில்லை. அவற்றை ஒரு தனி கோப்புறையில் வைத்திருங்கள், இதன் மூலம் நீங்கள் எப்போதும் திரும்பிப் பார்த்து அவற்றை எளிதாகக் காணலாம்.
குறிப்பு : புதிய கோப்புறைகளை உருவாக்க, உங்கள் இன்பாக்ஸ் கோப்புறையில் கிளிக் செய்து, புதிய கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே, பெயரைத் தட்டச்சு செய்து Enter ஐ அழுத்தவும்.
இந்த வகைகளில் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை வரிசைப்படுத்துவதன் மூலம் நீங்கள் ஒவ்வொரு நாளும் தொடங்க வேண்டும், பின்னர் உங்கள் செய்ய வேண்டிய கோப்புறையில் ஒரு நேரத்தை திட்டமிடவும். இதற்கு இசைவாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்! நீங்கள் பெறும் மின்னஞ்சல்களை நாள் முழுவதும் வரிசைப்படுத்தலாம்.
தேவைப்பட்டால், கூடுதல் கோப்புறைகளை உருவாக்க பயப்பட வேண்டாம், இந்த முறை உங்களுக்கும் உங்களுக்கும் மட்டுமே தனிப்பயனாக்கப்பட வேண்டும்.
3. பணி பார்வையைப் பயன்படுத்தவும்
மின்னஞ்சல்களிலிருந்து பணிகளை உருவாக்க முடியும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? நீங்கள் ஒரு பணியாக மாற்ற விரும்பும் செய்தியைப் பெறும்போதெல்லாம், பணி அமைவு வழிகாட்டினைக் கொண்டுவர அதை அவுட்லுக்கின் பணி பட்டியல் ஐகானுக்கு இழுக்கவும். இங்கே, நீங்கள் உங்கள் பணிக்கு ஒரு பெயர், விளக்கம் மற்றும் ஒரு நினைவூட்டலை அமைக்கலாம்.
நீங்கள் ஒரு நினைவூட்டலை அமைத்தால், பணிகள் குறிப்பிட்ட நேரத்தில் சந்திப்பு நினைவூட்டலுக்கு ஒத்ததாக இருக்கும். இது உங்கள் உள்வரும் மின்னஞ்சல்களிலிருந்து நேராக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு பணிகளை எளிதாக உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
4. உள்வரும் அஞ்சலை தானாக வரிசைப்படுத்த விதிகளை அமைக்கவும்
மின்னஞ்சல் செய்திகளை தானாக நகர்த்தவும், கொடியிடவும், பதிலளிக்கவும் விதிகள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன, இது அவுட்லுக்கை இயக்குவதை மிகவும் எளிதாக்குகிறது. ஒலிகளை இயக்க, செய்திகளை கோப்புறைகளுக்கு நகர்த்த அல்லது புதிய உருப்படி விழிப்பூட்டல்களை தானாகவே காண்பிக்க விதிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
ஒரு குறிப்பிட்ட அனுப்புநரிடமிருந்து அல்லது பொருள் வரியில் சில முக்கிய சொற்களைக் கொண்டு மற்றொரு கோப்புறையில் ஒரு பொருளை நகர்த்துவதற்கான திறனை நான் தனிப்பட்ட முறையில் மிகவும் பயனுள்ளதாகக் காண்கிறேன். இதன் பொருள் சில நிபந்தனைகள் பூர்த்தி செய்யப்பட்டால், நீங்கள் அதைத் தொடாமல் ஒரு மின்னஞ்சல் குறிப்பிட்ட இன்பாக்ஸிற்கு நகர்த்தப்படும்.
அவுட்லுக்கில் ஒரு விதியை எவ்வாறு அமைப்பது என்பதற்கான அடிப்படை வழிகாட்டி இங்கே.
- உங்கள் இன்பாக்ஸ் அல்லது மற்றொரு மின்னஞ்சல் கோப்புறையில் ஒரு செய்தியை வலது கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் விதிகள் .
- விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கூடுதல் விருப்பங்களைக் காண, தேர்ந்தெடுக்கவும் விதியை உருவாக்கவும் .
- இல் விதியை உருவாக்கவும் உரையாடல் பெட்டி, முதல் மூன்று தேர்வுப்பெட்டிகளில் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இல் பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள் பிரிவு, ஒரு கோப்புறையில் ஒரு செய்தியை நகர்த்த விதி விரும்பினால், சரிபார்க்கவும் கோப்புறையில் உருப்படியை நகர்த்தவும் பெட்டி.
- இலிருந்து இலக்கு கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மேல்தோன்றும் உரையாடல், பின்னர் கிளிக் செய்க சரி .
- கிளிக் செய்க சரி உங்கள் ஆட்சியைக் காப்பாற்ற மீண்டும்.
5. வகைகளைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்
உங்கள் மின்னஞ்சல்களை வண்ண குறியீடாக்குவது அவுட்லுக்கில் தொடர்புடைய உருப்படிகளை எளிதாக அடையாளம் காணவும் தொகுக்கவும் உதவும். இயல்புநிலை வகைகளின் தொகுப்பிலிருந்து நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம் அல்லது உங்கள் சொந்தத்தை உருவாக்கலாம், பின்னர் உங்கள் அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களுக்கு வகைகளை ஒதுக்கலாம்.
வாசிப்பு பலகம் அல்லது திறந்த செய்தியிலிருந்து வண்ண வகையை ஒதுக்க, தேர்ந்தெடுக்கவும் வகைப்படுத்தவும் இருந்து குறிச்சொற்கள் ரிப்பனில் குழு, மற்றும் பட்டியலிலிருந்து ஒரு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இறுதி எண்ணங்கள்
நவீன தொழில்நுட்பம் தொடர்பான கூடுதல் கட்டுரைகளைப் படிக்க விரும்பினால், எங்கள் செய்திமடலுக்கு சந்தா செலுத்துவதைக் கவனியுங்கள். உங்கள் அன்றாட தொழில்நுட்ப வாழ்க்கையில் உங்களுக்கு உதவ பயிற்சிகள், செய்தி கட்டுரைகள் மற்றும் வழிகாட்டிகளை நாங்கள் தொடர்ந்து வெளியிடுகிறோம்.
