எக்செல் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையைப் பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தும்

பல எக்செல் பயனர்கள் இருப்பதை அறிந்திருக்கவில்லை பொருந்தக்கூடிய முறையில் அதை எவ்வாறு சரியாகப் பயன்படுத்துவது. இது உங்களுக்கு நிறைய நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்தும், குறிப்பாக எக்செல் இன் வெவ்வேறு பதிப்புகளைப் பயன்படுத்தும் நபர்களுடன் நீங்கள் பணிபுரிந்தால்.

பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையுடன் நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தையும் பற்றி இந்த கட்டுரை ஆழமாக செல்கிறது.

எக்செல் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை என்றால் என்ன?

பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை என்பது எக்செல் இல் பார்க்கும் பயன்முறையாகும், இது அனைவருக்கும் பார்க்கக்கூடிய ஆவணங்களை உருவாக்க உதவுகிறது.

எக்செல் பல பதிப்புகளில் கிடைக்கிறது, ஏனெனில் இது ஒரு தசாப்தத்திற்கும் மேலாக உள்ளது. இது தவிர்க்க முடியாமல் புதிய பதிப்புகளில் செய்யப்பட்ட ஆவணங்கள் பழைய வெளியீடுகளுடன் பொருந்தாது. இது ஒரு ஆவணத்தின் உள்ளடக்கங்களைப் பொறுத்தது, இது கவனத்தில் கொள்ள வேண்டிய ஒரு தந்திரமான விஷயம்.

எடுத்துக்காட்டாக, எக்செல் 2019 இல் செயல்படுத்தப்பட்ட ஒரு அம்சம் பெரும்பாலும் எக்செல் 2013 இல் சரியாகக் காட்டப்படாது. இருப்பினும், பெரும்பாலான பயனர்கள் இதை அறிந்திருக்க மாட்டார்கள்.

பின்னணி சாதனம் மைக்ரோசாஃப்ட் ஒலி மேப்பர் இல்லை

சிக்கலைச் சமாளிக்க, மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் உடன் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையைச் சேர்த்தது. பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையில் ஒரு பணிப்புத்தகத்தை உருவாக்கும்போது, ​​அது பழையதைப் பார்க்க முடியும் எக்செல் பதிப்புகள் . நீங்கள் பழைய பதிப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், புதிய வெளியீடுகளிலும் செய்யப்பட்ட பணிப்புத்தகங்களை நீங்கள் காணலாம் என்பதை பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை உறுதி செய்கிறது.

பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை இல்லாமல், சில ஆவணங்கள் தவறாகக் காட்டப்படலாம் அல்லது திறக்கப்படாது. மென்பொருள் புதுப்பிப்புகள் காலப்போக்கில் பயன்பாட்டின் மையத்தை மாற்றும்போது இது பொதுவானது. எக்செல் இவ்வளவு காலமாக இருந்ததால், பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையால் உரையாற்றப்படும் அதன் அடிப்படைகளில் நிறைய மாற்றங்கள் ஏற்பட்டுள்ளன.

பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையில் ஆவணத்தை எவ்வாறு சேமிப்பது

எக்செல் இன் பழைய பதிப்புகளில் சேமிக்கப்பட்ட அல்லது சேமிக்கப்பட்ட ஆவணங்களுக்கு பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை பொருந்தும். இந்த பயன்முறையில் குறிப்பாக உருவாக்கப்பட்ட கோப்போடு நீங்கள் பணிபுரிந்தால் மட்டுமே இந்த பார்வை பயன்முறையை உள்ளிட முடியும் என்பதே இதன் பொருள்.

நீங்கள் பழைய எக்செல் பதிப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், எக்செல் புதிய பதிப்பைப் பயன்படுத்தும் ஒருவர் உங்கள் பணிப்புத்தகத்தைப் பார்க்கும்போது நீங்கள் உருவாக்கும் எல்லா கோப்புகளும் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையில் திறக்கப்படும். மறுபுறம், சமீபத்திய வெளியீடுகளுடன் பணிபுரிபவர்கள் மற்றவர்கள் அதை முறையாகத் திறக்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த தங்கள் ஆவணங்களைத் தயாரிக்க வேண்டும்.

1. பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையில் நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
2. க்குச் செல்லுங்கள் கோப்பு பட்டியல்.
3. கிளிக் செய்யவும் என சேமிக்கவும் .
4. காண்பிக்கும் கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்க எக்செல் பணிப்புத்தகம் (* .xlsx) இயல்பாக. இங்கே, நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் எக்செல் பழைய பதிப்பைத் தேர்வுசெய்க.
   
   
5. என்பதைக் கிளிக் செய்க சேமி பொத்தானை.

உங்கள் ஆவணம் பயன்படுத்தும் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையைக் கண்டறியவும்

நீங்கள் திறந்த ஆவணத்தைக் காண என்ன பயன்முறை பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதைக் காண எக்செல் பொருந்தக்கூடிய சரிபார்ப்பை இயக்கவும். ஒருவரிடமிருந்து நீங்கள் பெற்ற ஆவணத்தைப் பார்க்கும்போது இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

1. ஏற்கனவே உள்ள ஆவணத்தைத் திறக்கவும் பொருந்தக்கூடிய முறையில் . ஆவணப் பெயரைப் பார்த்து நீங்கள் இதைச் சொல்லலாம், இது இப்படி காட்டப்பட வேண்டும்:பணிப்புத்தகம். Xls [பொருந்தக்கூடிய முறையில்] - எக்செல்
2. என்பதைக் கிளிக் செய்க கோப்பு பட்டியல்.
3. க்குச் செல்லுங்கள் தகவல் தாவலைக் கிளிக் செய்து சிக்கல்களைச் சரிபார்க்கவும் பொத்தானை. நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கக்கூடிய இடத்தில் ஒரு கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும் பொருந்தக்கூடிய தன்மையை சரிபார்க்கவும் .
   
   
4. புதிய சாளரத்தைத் திறந்து உங்கள் ஆவணத்திற்குத் திரும்ப வேண்டும். என்பதைக் கிளிக் செய்க காண்பிக்க பதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் பெட்டி மற்றும் ஒரு சரிபார்ப்பு அடையாளத்தைத் தேடுங்கள். ஆவணம் தற்போது பயன்படுத்தும் இணக்க முறை இது.

பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையை விட்டு வெளியேறுவது எப்படி

நீங்கள் ஒரு ஆவணத்துடன் பணிபுரிந்ததும் இணக்கத்தன்மை பயன்முறையை எளிதாக விட்டுவிடலாம். இருப்பினும், எக்செல் இன் பழைய பதிப்பைப் பயன்படுத்தி நீங்களோ அல்லது வேறு யாரோ வேலை செய்ய வேண்டுமானால் ஆவணத்தை மாற்ற வேண்டாம். இந்த வழக்கில், பணிப்புத்தகத்தை பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையில் வைத்திருப்பது பழைய வடிவம் பாதுகாக்கப்படுவதை உறுதி செய்யும்.

1. பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையிலிருந்து நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
2. என்பதைக் கிளிக் செய்க கோப்பு பட்டியல்.
3. க்குச் செல்லுங்கள் தகவல் தாவலைக் கிளிக் செய்து மாற்றவும் பொத்தானை.

மாற்றத்திற்குப் பிறகு உங்கள் ஆவணம் வித்தியாசமாகத் தோன்றும் என்று எக்செல் ஒரு எச்சரிக்கையை வெளியிடும். இதற்கு நீங்கள் ஒப்புக்கொண்டால், பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை ஆவணத்திலிருந்து அகற்றப்படும், மேலும் சில விஷயங்களை முன்பை விட வித்தியாசமாகக் காண்பிப்பதை நீங்கள் கவனிக்கலாம். தேவைப்பட்டால், இந்த மாற்றங்களைச் சரிசெய்ய திருத்தங்களைச் செய்யுங்கள்.

மாற்றத்தை இறுதி செய்ய, ஆவணத்தை நவீன எக்செல் ஆவணமாக சேமிக்கவும். அவ்வாறு செய்வது பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையில் இனி திறக்கப்படாது என்பதை உறுதி செய்கிறது.

பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையை எவ்வாறு முடக்குவது

சில புதிய ஆவணங்கள் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையில் திறக்கப்படுகின்றன என்ற சிக்கலை சில பயனர்கள் எதிர்கொள்கின்றனர். கவலைப்பட வேண்டாம், இதை எளிதாக சரிசெய்ய முடியும். உங்கள் இயல்புநிலை அமைப்பானது எக்செல் இன் பழைய பதிப்பாக இருப்பதால் இது பெரும்பாலும் ஏற்படலாம், இது மென்பொருள் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையை மட்டுமே பயன்படுத்துகிறது.

1. எக்செல் திறந்து புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கவும் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள ஒன்றைத் திறக்கவும்.
2. என்பதைக் கிளிக் செய்க கோப்பு பட்டியல்.
3. தேர்ந்தெடு விருப்பங்கள் இடது பக்க பேனலில் இருந்து. இது புதிய சாளரத்தைத் திறக்கும்.
4. செல்லவும் சேமி இடது பக்க மெனுவைப் பயன்படுத்தி தாவல்.
5. கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் திறக்கவும் கோப்புகளை இந்த வடிவத்தில் சேமிக்கவும் . தேர்ந்தெடுப்பதை உறுதிசெய்க எக்செல் பணிப்புத்தகம் (* .xlsx) மற்றும் அடி சரி .
   
   

உங்கள் ஆவணங்கள் இப்போது சாதாரணமாக திறக்கப்பட வேண்டும்.

எக்செல் இல் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை என்ன என்பதை அறிய இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு உதவ முடியும் என்று நாங்கள் நம்புகிறோம். மைக்ரோசாப்டின் விரிதாள் பயன்பாடு தொடர்பான கூடுதல் வழிகாட்டுதல் தேவைப்படும் எந்த நேரத்திலும் எங்கள் பக்கத்திற்குத் திரும்பலாம்.

கருப்புத் திரை இருக்கும்போது மேக்புக் ப்ரோவை மறுதொடக்கம் செய்வது எப்படி

நவீன தொழில்நுட்பம் தொடர்பான கூடுதல் கட்டுரைகளைப் படிக்க விரும்பினால், எங்கள் செய்திமடலுக்கு சந்தா செலுத்துவதைக் கவனியுங்கள். உங்கள் அன்றாட தொழில்நுட்ப வாழ்க்கையில் உங்களுக்கு உதவ பயிற்சிகள், செய்தி கட்டுரைகள் மற்றும் வழிகாட்டிகளை நாங்கள் தொடர்ந்து வெளியிடுகிறோம்.