மைக்ரோசாப்ட் அணிகள் என்பது நூறாயிரக்கணக்கான தனித்துவமான அணிகளால் பயன்படுத்தப்பட்டு, பகிரப்பட்ட இலக்குகளை அடைய ஒன்றிணைந்து செயல்படுகிறது. உங்களுக்கும் உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கும் தொடர்புகொள்வதற்கும், திட்டங்களை ஒருங்கிணைப்பதற்கும், கோப்புகளைப் பகிர்வதற்கும், தொலைதூர வேலைகளைச் செய்வதற்கும் ஒரு தளத்தை வழங்கும் போது இது முற்றிலும் இலவசம்.
இது குறித்து சமீபத்தில் ஒரு கட்டுரையை வெளியிட்டோம் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்களை எவ்வாறு அமைப்பது , இது மென்பொருளுடன் தொடங்குவது பற்றி ஆழமாக செல்கிறது. இப்போது, அதைப் பற்றி தெரிந்துகொள்ள வேண்டிய நேரம் வந்துவிட்டது. இன்றைய பகுதி மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் உதவிக்குறிப்புகள், தந்திரங்கள் மற்றும் தொலைதூர பணியாளர்களுக்கான பொதுவான வழிகாட்டுதல் ஆகியவற்றில் கவனம் செலுத்துகிறது.
நீங்கள் வீட்டிலிருந்து பணிபுரிய புதியவர் அல்லது உங்கள் செயல்திறனை எவ்வாறு அதிகரிப்பது என்பதற்கான சில உதவிக்குறிப்புகளை விரும்பினால், எங்கள் உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்ற முயற்சிக்கவும், உங்கள் வேலையில் ஏதேனும் நுட்பங்கள் உங்களுக்கு உதவுமா என்று பாருங்கள்.
தொலைநிலை பணி சரிபார்ப்பு பட்டியல்: பாடநெறிக்கு உண்மையாக இருப்பது எப்படி
உற்பத்தி நாள் தொடங்குவதற்கு முன்பு ஒவ்வொரு தொலைதூர தொழிலாளி செய்ய வேண்டிய சில பொதுவான விஷயங்களுடன் ஆரம்பிக்கலாம். இந்த உதவிக்குறிப்புகள் பொருத்தமான பணியிடத்தை உருவாக்கவும், உங்கள் வீட்டின் வசதியிலிருந்து கூட விளையாட்டில் உங்கள் தலையைப் பெறவும் உதவும்.
- பொருத்தமான பணியிடத்தை உருவாக்கவும் . நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம், நீங்கள் இருக்கும் பணியிடம் உங்கள் தேவைகளுக்கு சரியானது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். அமைதியான, அமைதியான இடத்தைக் கண்டுபிடிப்பதன் மூலம் கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்கவும். உங்களுக்கு தேவையான விஷயங்களை மட்டுமே கொண்டு உங்களைச் சுற்றி வையுங்கள் - ஸ்மார்ட்போன்கள், தின்பண்டங்கள் மற்றும் நிறுவனம் போன்றவற்றை வைத்திருப்பது பெரும்பாலும் உங்கள் வேலையிலிருந்து உங்களைத் திசைதிருப்பிவிடும். எனவே, ஒரு தனி அட்டவணை அல்லது உங்கள் தின்பண்டங்களை வைக்கக்கூடிய இடத்தில் நிற்க பரிந்துரைக்கிறோம்.
சார்பு வகை: உங்கள் பணி கருவிகளில் ஒன்றாக இருந்தால் மட்டுமே உங்கள் தொலைபேசி உங்களுக்கு நெருக்கமாக இருக்கும். நீங்கள் உற்பத்தி செய்ய விரும்பினால், உங்கள் தொலைபேசியின் அறிவிப்புகளை முடக்க பரிந்துரைக்கிறோம்.
- உங்கள் வேலையை மேம்படுத்த பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும் . இந்த தொழில்நுட்ப யுகத்தில், உங்கள் திறன்களை மேம்படுத்த மென்பொருளை நீங்கள் பயன்படுத்திக் கொள்ளக் கூடாது என்பதற்கு எந்த காரணமும் இல்லை. உங்கள் நேரத்தை நிர்வகிக்கவும், தினசரி குறிக்கோள்களையும் நினைவூட்டல்களையும் அமைக்கவும், திசைதிருப்பும் வலைத்தளங்களைத் தடுக்கவும் பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும்.
- உங்கள் ஆரோக்கியத்தை பராமரிக்கவும் . தொலைதூரத்தில் பணிபுரியும் போது பலர் தங்கள் ஆரோக்கியத்தை புறக்கணிக்கிறார்கள். திரையின் முன்னால் நீண்ட நேரம் செலவிடுவது உங்கள் உடலுக்கும் ஆன்மாவுக்கும் மோசமானது. ஒவ்வொரு முறையும் சிறிது நேரத்தில் எழுந்து, உடற்பயிற்சி செய்யுங்கள், நீரேற்றமாக இருங்கள், ஆரோக்கியமான உணவை உட்கொள்ளுங்கள்.
- உங்கள் குழுவுடன் தொடர்பு கொள்ளுங்கள் . எங்களை நம்புங்கள் - நீங்கள் என்ன செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் பற்றி உங்கள் குழு தெரிந்து கொள்ள விரும்புகிறது. போன்ற பயன்பாடுகள் மூலம் எப்போதும் அவர்களுடன் தொடர்புகொள்வதை உறுதிசெய்க மைக்ரோசாப்ட் அணிகள் உங்கள் முன்னேற்றம், அட்டவணை மற்றும் கூட்டங்களுக்கான கிடைக்கும் தன்மை குறித்து அவர்களுக்குத் தெரிவிக்க.
- உள்ளடக்கியதாக இருங்கள் . தொலைதூர வேலையின் வேகம் நேரில் இருப்பதை விட வித்தியாசமானது. உங்கள் சக தோழர்களுக்கு கவனம் செலுத்துங்கள், உரை மற்றும் அழைப்புகள் இரண்டையும் எப்போதும் சொற்பொழிவுகளில் சேர்க்கவும். கவனத்துடன் மற்றும் அனைவரையும் உள்ளடக்கியது அணியின் ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் தங்கள் கருத்துக்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளவும் திட்டங்களுக்கு பங்களிக்கவும் முடியும் என்பதை உறுதி செய்யும்.
- உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் அரட்டையடிக்கவும் . நீங்கள் தொலைதூரத்தில் பணிபுரியும்போது, அலுவலகத்தில் நீங்கள் விரும்பும் அளவுக்கு உங்கள் குழுவுடன் தொடர்பு கொள்ள முடியாது. நேரடி செய்திகளைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், பொது அரட்டை சேனலை அமைக்கவும் மைக்ரோசாப்ட் அணிகள் , மற்றும் மன உறுதியைத் தக்கவைக்க உங்கள் அற்புதமான குழுவுடன் சாதாரணமாகப் பேசுங்கள்.
- பிரிக்க மறக்காதீர்கள் . தொலைதூர தொழிலாளர்களில் பெரும் சதவீதம் பேர் போராடி வருவது ஓய்வெடுத்தல். ஒரு அட்டவணையில் ஒட்டிக்கொள்வது நிச்சயமாக விஷயங்களைச் செய்ய உதவுகிறது, பின்னர் ஒரு நடை, குளியல் மற்றும் பிற வேடிக்கையான செயல்களுடன் வேலையிலிருந்து துண்டிக்கவும். உங்களால் முடிந்ததால், நீங்கள் 24 மணி நேரமும் வேலை செய்ய வேண்டியதில்லை என்பதை நீங்களே நினைவூட்டுங்கள். (வேலை செய்யாமல் பார்த்துக் கொள்ளுங்கள்!)
மேலே உள்ள சரிபார்ப்பு பட்டியலின் படி இப்போது உங்கள் பணியிடத்தை தயார் செய்துள்ளீர்கள், தொலைதூரத்தில் பணிபுரியும் போது நீங்கள் எவ்வாறு கவனம் செலுத்த முடியும்?
குழுக்களுடன் தொலைதூரத்தில் பணிபுரியும் போது எவ்வாறு உற்பத்தி செய்ய முடியும்
தொலைதூரத்தில் பணிபுரியும் வேகத்தை நீங்கள் சரிசெய்யும்போது, நீங்கள் பல தனிப்பட்ட சவால்களை எதிர்கொள்வீர்கள். உங்கள் அணியுடன் இந்த சவால்களை சமாளிக்க சில நல்ல பழக்கங்களை அமைப்பது மிகச் சிறந்த வழியாகும்.
அடிக்கடி முன்னேற்ற அறிக்கைகள்
உங்கள் முன்னேற்றம் குறித்த உங்கள் சக குழு உறுப்பினர்களுக்கு அறிக்கைகளை வழங்குவது உங்களுக்கும் அவர்களுக்கும் உதவுகிறது. ஒவ்வொரு நாளும் உங்கள் முன்னேற்றத்தைப் பற்றி புகாரளிக்க நீங்கள் விரும்புவதால், நீங்கள் உங்களை ஊக்குவிக்கத் தொடங்குவீர்கள், மேலும் உங்கள் சக ஊழியர்களையும் ஈர்க்கவும் ஊக்குவிக்கவும் அதிக வேலைகளைச் செய்வீர்கள். இது ஆரோக்கியமான பழக்கங்களை அமைத்து, தகவல்தொடர்புகளை மேலும் மேம்படுத்தலாம். உங்கள் அணிக்கு சாதகமான ஒன்றைப் பற்றி கருத்துத் தெரிவிக்க மறக்காதீர்கள் - கனிவான வார்த்தைகள் நீண்ட தூரம் செல்லும்.
ஆன்லைன் கூட்டங்களை நடத்துங்கள்
தொலைதூரத்தில் பணிபுரியும் போது ஆன்லைன் கூட்டங்கள் அவசியம் என்று சொல்லத் தேவையில்லை. வீட்டிலேயே தங்கியிருக்கும்போது நிறுவனத்தின் பற்றாக்குறையை ஈடுசெய்யும் அதே வேளையில் திட்டமிடவும், யோசனைகளைப் பகிரவும், உங்கள் அணியிடமிருந்து கேள்விகளைக் கேட்கவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. நேருக்கு நேர் இணைக்க வீடியோ அழைப்புகளைப் பயன்படுத்த உங்கள் குழுவை ஊக்குவிக்கவும்.
உங்கள் கூட்டங்களை பதிவு செய்யுங்கள்
எல்லோரும் வேலையில் மும்முரமாக இருக்கும்போது, முந்தைய கூட்டத்திலிருந்து எதையாவது தவறவிட்ட அல்லது மறந்த நபர்களுக்காக பல கூட்டங்களை அமைப்பது கடினம். உங்கள் குழு அதை அனுமதித்தால், கூட்டங்களை பதிவுசெய்து, எப்போது வேண்டுமானாலும் முக்கிய புள்ளிகளைப் பிடிக்க அல்லது முன்னிலைப்படுத்த ஒரு பிரத்யேக சேனலில் பகிரவும்.
குழு நடவடிக்கைகள்
குழு நடவடிக்கைகளை திட்டமிடுவதன் மூலம் அனைவரையும் சேர்த்துக் கொள்ளுங்கள். ஒன்றாக மூளைச்சலவை செய்யுங்கள், கோப்புகள் மற்றும் திட்டங்களில் ஒத்துழைக்கவும், பலகைகளை ஒன்றாக உருவாக்கவும் அல்லது ஆரோக்கியமான போட்டியை உருவாக்க வேடிக்கையான சவால்களைக் கொண்டு வரவும். பல்வேறு குழு நடவடிக்கைகள் மக்களை ஒன்றிணைக்கின்றன, மெதுவான நாட்களில் கூட மன உறுதியையும் ஆற்றலையும் உயர்த்தும்.
விண்டோஸ் 7 பணிப்பட்டி முழுத்திரையில் மறைக்காது
மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் ஒவ்வொரு தொலைதூர பணியாளரும் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள்
சேனல்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்
ஒரு சிறந்த அணிகள் அமைப்பு ஒரு சிறந்த சேனல் அமைப்பை அமைத்துள்ளது. நீங்கள் பல்வேறு குழுக்களை உருவாக்கி, ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் செயலில் இருக்க அர்ப்பணிப்பு சேனல்களை ஒதுக்குவதை உறுதிசெய்க. குறிப்பிட்ட குழுக்களுக்கு சேனல்களைச் சேர்ப்பது வடிவமைப்பாளர்கள் மற்றும் டெவலப்பர்கள் உங்கள் திட்டங்களை ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது, அதே நேரத்தில் சேனல்கள் பரிந்துரைகள் அல்லது அறிக்கைகள் உங்கள் அணிக்கு தொடர்பு கொள்ள வாய்ப்பு அளிக்கிறது. வேடிக்கையாகப் பயன்படுத்தப்படும் சில பொதுவான அரட்டை பகுதிகள் மற்றும் சேனல்களைச் சேர்க்க மறக்காதீர்கள்!
உங்கள் செயல்பாட்டு ஊட்டத்தை வடிகட்டவும்
ஒரு இரைச்சலான இருப்பது செயல்பாட்டு ஊட்டம் நீங்கள் தேடும் விஷயங்களைக் கண்டுபிடிப்பது கடினம். வடிகட்டி விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி, @ குறிப்புகள், படிக்காத செய்திகள், உங்கள் செய்திகளுக்கு நேரடி பதில்கள் மற்றும் போன்ற குறிப்பிட்ட உள்ளடக்கத்தை மட்டுமே உங்களுக்குக் காட்டுமாறு குழுக்களிடம் கூறலாம். உள்வரும் செயல்பாட்டை சரியாக வடிகட்டுவதன் மூலம் இதைப் பயன்படுத்தி, காலப்போக்கில் உங்கள் கவனத்தை அதிகரிக்கவும்.
விரைவான கட்டளைகள்
உங்கள் அணிகள் சாளரத்தின் மேலே உள்ள தேடல் பட்டியில் கட்டளைகளைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம், நீங்கள் விரைவாக விஷயங்களைச் செய்யலாம். பயன்பாட்டில் பயன்படுத்த ஏராளமான கட்டளைகள் உள்ளன, இருப்பினும், பெரும்பாலான பயனர்கள் அவற்றில் பெரும்பாலானவற்றைப் பயன்படுத்த புறக்கணிப்பார்கள். கட்டளைகளை நீங்கள் கவர்ந்திழுக்க, எங்கள் பிடித்தவைகளில் சில இங்கே:
- /அழைப்பு - உங்கள் அணிகள் அமைப்பில் உள்ள யாருடனும் அழைப்பைத் தொடங்கவும்.
- / டெஸ்ட்கால் - உங்கள் தற்போதைய அழைப்பு தரத்தை சரிபார்க்கவும்.
- / தொலைவில் - உங்கள் நிலையை தொலைவில் அமைக்கவும்.
- / கோட்டோ - விரைவாக ஒரு சேனல் அல்லது குழுவுக்குச் செல்லவும்.
- / whatsnew - மைக்ரோசாப்ட் அணிகள் பற்றிய சமீபத்திய செய்திகளைக் காண்க.
- /உதவி - மைக்ரோசாப்ட் அணிகள் தொடர்பான ஆதரவைப் பெறுங்கள்.
முக்கியமான செய்திகளை புக்மார்க்குங்கள்
ஒரு முக்கியமான செய்தியையும் இணைக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தையும் சேமிக்க, அவற்றை புக்மார்க்கு செய்யலாம். ஒரு செய்தியின் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள மூன்று புள்ளிகளைக் கிளிக் செய்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் இந்த செய்தியைச் சேமிக்கவும் சூழல் மெனுவிலிருந்து. உங்கள் புக்மார்க்குகளைப் பார்க்க, தட்டச்சு செய்க / சேமிக்கப்பட்டது தேடல் பட்டியில் மற்றும் மீண்டும் ஒரு இடுகையை இழக்க வேண்டாம்.
மேம்படுத்திய உரை வடிவமைப்பு
செய்திகளைத் தயாரிப்பதற்கு முன்பு தற்செயலாக அனுப்புவதைத் தவிர்த்து, பணக்கார உரை திருத்தியைப் பயன்படுத்தி அழகாக வடிவமைக்கப்பட்ட செய்திகளை உருவாக்கவும். நீங்கள் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குவதற்கு முன், உள்ளீட்டு புலத்தின் கீழ் உள்ள முதல் ஐகானைக் கிளிக் செய்க (தி கடிதம் A பென்சிலுடன் ) மற்றும் உங்கள் செய்தியை உருவாக்கத் தொடங்குங்கள். ஒரு தலைப்பைச் சேர்க்கவும், செய்தியை முக்கியமானதாகக் குறிக்கவும், வடிவமைப்பதைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், புல்லட் புள்ளிகளை உருவாக்கவும், மேலும் பலவும்.
உங்கள் வடிவமைக்கப்பட்ட செய்திகளை அனுப்ப, கிளிக் செய்க அனுப்புக உரை திருத்தியின் கீழ் வலதுபுறத்தில் உள்ள ஐகான்.
தொந்தரவு செய்யாதீர்
முழுமையாக கவனம் செலுத்தும்போது நீங்கள் மிகவும் உற்பத்தி செய்கிறீர்கள். இந்த நிலையில், ஒரு அறிவிப்பு கூட உங்கள் கவனத்தைத் திசைதிருப்பி உங்களை வேலையிலிருந்து திசைதிருப்பக்கூடும். மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் உங்கள் நிலையை தொந்தரவு செய்யாதபடி அமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, இதனால் பாப்-அப் அறிவிப்புகள் கிடைக்காது.
தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம் என்பதை இயக்க, தட்டச்சு செய்க / dnd தேடல் பெட்டியில். தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் அதை அணைக்கலாம் / கிடைக்கிறது நீங்கள் வேலையை முடித்தவுடன்.
GIF கள் மற்றும் ஸ்டிக்கர்களைப் பயன்படுத்தவும்
உங்கள் குழுவுடன் பகிர்ந்து கொள்ள GIF கள், ஸ்டிக்கர்கள் மற்றும் வேடிக்கையான படங்களை - மீம்ஸ் போன்றவற்றை உருவாக்குவதன் மூலம் விஷயங்களை வேடிக்கையாகவும் உற்சாகமாகவும் வைத்திருங்கள். இவை செய்திகளுக்கு விரைவான எதிர்வினையாக செயல்படலாம் அல்லது பொருத்தமான சேனல்களில் மனநிலையை குறைக்கக்கூடும். செய்தி உள்ளீட்டு புலத்தின் கீழ் உள்ள அவற்றின் ஐகான்களைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இந்த கூறுகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் பிற கருவிகள்
மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் தகவல் தொடர்பு, ஆன்லைன் சந்திப்புகள், கோப்பு பகிர்வு மற்றும் ஒத்துழைப்பு ஆகியவற்றைக் கவனித்துக்கொள்கையில், அதனுடன் ஒரே நேரத்தில் பயன்படுத்த நாங்கள் பரிந்துரைக்கும் பிற கருவிகள் உள்ளன. உற்பத்தி தொலைநிலை பணி பாணியைப் பராமரிக்க இந்த கருவிகள் முக்கியமல்ல என்றாலும், கவனம் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க கூடுதல் வழிகளைத் தேடும் மக்களுக்கு அவை பயனளிக்கும்.
நேர மருத்துவர்
நேர மருத்துவர் பெரிய வணிகங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமான ஒரு நம்பமுடியாத பயன்பாடு. பணியாளர் நேரத்தை கண்காணிக்கவும் விரிவான, சக்திவாய்ந்த அறிக்கைகளை உருவாக்கவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. உற்பத்தித்திறன் குறித்த துல்லியமான கண்ணோட்டத்தைப் பெற்று, துல்லியமான ஊதியங்களைப் பார்க்கவும்.
ஹப்ஸ்டாஃப் பணிகள்
ஹப்ஸ்டாஃப் பணிகள் உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் பணிப்பாய்வுக்கு இது ஒரு சிறந்த கூடுதலாகும், ஏனெனில் இது பணிகளை அமைப்பதில் பெரிதும் கவனம் செலுத்துகிறது. ஒரு கூட்டத்தின் போது அல்லது ஒரு சேனலில் நீங்கள் குழுக்களில் விவாதிப்பது, ஹப்ஸ்டாஃபிற்கு நேராக செல்லலாம், அங்கு நீங்கள் அதை வகைப்படுத்தி நிர்வகிக்கலாம்.
ஃப்ரீஹேண்ட்
கிடைக்கும் ஃப்ரீஹேண்ட் மெய்நிகர் ஒயிட் போர்டில் ஒத்துழைக்க மைக்ரோசாப்ட் குழுக்களுடன் ஒருங்கிணைப்பு. வடிவமைப்புகள், தளவமைப்புகள் மற்றும் பலவற்றை பார்வைக்கு விவாதிக்க குழு உறுப்பினர்கள் கருத்துகள், வரைபடங்கள் மற்றும் பிற கூறுகளைச் சேர்க்கலாம்.
மைக்ரோசாப்ட் குழுக்களுடன் தொலைதூர வேலை பற்றி மேலும் அறிய இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு உதவ முடியும் என்று நாங்கள் நம்புகிறோம். பயன்பாட்டுடன் நீங்கள் எவ்வாறு தொடங்கலாம் என்பதை அறிய, எங்கள் படிப்பை உறுதிப்படுத்தவும் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்களை எவ்வாறு அமைப்பது கட்டுரை.
